30代、40代ならこのような表現はすぐに止めるべき『とても』『大変』『一生懸命頑張った』等の抽象的な表現

面接

 

実力があった場合でも書類作成能力が劣ると仕事の転職は苦戦します。

 

言い方が悪いかもしれませんが、育ちの良さとか育ちの悪さ、というのは誰でも持っているといえるでしょう。しかし、転職において、その部分を出すとメリットはありません。新卒、第二新卒がひしめく転職市場において、見た目以外の『書き方、表現の仕方』など、30代、40代にふさわしい年相応の事が出来ないとやっぱり厳しいと思います。

 

極論を言えば、丸文字、そして陳腐な文法、誤字脱字だらけ、そして表現の乏しさなど。30代、40代に企業が求めているモノを真剣に考えると、その意味も分かってくるのではないでしょうか。

 

書面で人に正確な情報を伝えることは本当に簡単でないという事を、日々痛感しています。

 

同じことを記載するケースでも表現方法1つで大きく伝わり方が違ってきて、仕事を変わること(転職)の成否に影響を及ぼします。若年層と違い、30代、40代の転職希望者であれば年相応の文書力・表現力も求められますし、曖昧で抽象的な表現のオンパレードなら伝わるものも伝わりません。

 

今まで積み上げてきた実績、それに加えスキルはレベルが高く申し分ないのですが、応募書類のクオリティが低過ぎて転職活動に苦戦している方が多々いらっしゃいます。30代、40代の転職希望者が中学校の作文レベルの表現では、絶対に勝ち抜けません。ではありますが、どう文書力・表現力のレベルを上げていけばいいのか理解していないという方も多いと思います。

 

定量的、客観性、具体性の3つの観点から表現する

この年代にとって効果的な表現方法としては、次の3つのワザがあります。1つ目は定量的な表現を用いること、2つ目は客観性を盛り込むこと、3つ目に具体性を持たせることです。

 

まず1つ目について。30代、40代の転職希望者であれば、豊富なビジネス経験があるため一定を上回る計数感覚があるのではないでしょうか。『とても』『大変』といった抽象的な形容詞を何度も用いると、インパクトが薄くなり訴求力も落ちます。『とても』『大変』とはどの位なのかを、きちんと数字に置き換えるようにして表現することをお勧めします。

 

次に2つ目の客観性についてですが、これもあなた自身の成果、それに加え取り組みを主観ではなく、客観的視点から表現することです。

 

よく目にする『一生懸命頑張った』という表現は、自己申告に過ぎず、誰もその頑張りを認めていないことも考えられますし、頑張る頑張らないの心持ちの問題より、プロという形で成果が出せたかどうかが必要だと思います。

 

最後に3つ目の具体性ですが、5W3H

 

  • いつ・・When
  • どこで・・where
  • だれが・・Who
  • 何を・・What
  • なぜ・・Why
  • どのように・・How
  • いくつ(数量)・・How many
  • いくらで(金額)・・How much

 

を念頭に置いて表現すれば、確実に文書の具体性は上達しますので、ぜひ挑戦してみてください。

 

表現力を向上させるには?

 

【Before】実績、そして身につけたことなど

 

部下と前向きに接する事で部署をまとめることができ、営業部全体の売上に大変貢献することが出来ました。

見直しポイント

 

  • 接することという取り組みを具体化できないか?
  • 大変という表現を数字化できないか?
  • 貢献度を客観的に表現できないか?

 

【After】実績や身につけたことなど

 

 

【実績や身につけたことなど】
部下5名に対して@毎週月曜日に朝会を開催し各自の進捗をチェックしつつ、給与日には飲みにケーションを行うなどコミュニケーションの質・量を高めることで部署をまとめ、第三営業課の売上をA前年度比75%向上させ、役員兼営業部長から第三営業課のおかげで営業部全体の年度目標が達成できた。とB部長から高く評価いただきました

 

【改善点】

 

@具体的な取り組み内容を書くこと
A貢献度を数字で表すこと
Bオーソリティからのコメントを使うこと

 

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