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職務経歴書上、採用担当者が最も注目する項目『職務詳細』の効率的な書き方

何はともあれ基本の書き方である編年中心式をマスターする事が必須条件です。

 

 

職務経歴書の必要とされるポイント、『職務詳細』は、転職担当の面接官が最も重視している項目と言っても過言ではありません

 

 

これは転職の応募者の転職前の職歴の全て

  • 職場環境をはじめとする、仕事内容
  • 職場での働きぶり
  • 以前働いていた会社のスキル
  • 過去の仕事の実績など

を十分に把握し、新しい職場の会社にとって有益な働き手かどうかをジャッジ出来る一番のポイントだからです。

 

 

特に30代、40代の転職希望者は職務の経験を重視される年代ですから、間違いのないように書きあげる必要があります。

 

 

WEBレジュメと違い、表、それに加え下線、太字を使うと、まとまりがよくて見やすさが改善し、雇用担当の面接官の印象もよくなります。

 

短期間就労の場合の表現テクニックとは?

 

具体的な書き方についてですが、まず最初に働く場所の在籍期間とその社名を書き、その下に事業内容や資本金といった企業概要を書きます。

 

 

そしてアナタが働いてきた職歴の詳細を枠の中に書いていきますが、枠の左端の期間の列については、社内の部署単位で分けて書きます。例を挙げると、営業企画課で1つの枠、情報システム課でまた1つの枠を設け、その部署に在籍した期間を書いていきます。

 

 

 

配属、あるいは職位を一番に書いておき、その下に【業務内容】を箇条書きで書いていきます。更にその下に【実績や身につけたこと】等についても盛り込みます。

 

 

 

一番最後に【転職志望理由】欄を設置して、先回りして辞めた原因を書いておきます。この組み立てが、編年中心式の基本になります。

 

 

また、短期勤務みたいに、この表をいちいち設けるほどの職務履歴じゃないケースがあります。もちろん何もしなくても削除するのは虚偽を疑われてしまいますので、そのようなケースでは、表を設けずに、

 

※平成20年4月〜平成20年10月の期間については、(有)◯◯商事にて、臨時アルバイトという形でシステム開発に務めていました。

 

のように、文書で省略していきます。分からない場合は転職エージェントなどに相談するといいと思います。

 

 

分かりやすい『職務詳細』の書き方|複雑な職歴の場合の書き方について

 

『キャリア中心式』は、『編年中心式』とは書き方が一切違います。

 

 

たとえば、A社、B社、C社の3つの仕事先で営業業務をしていたとします。A社だと採用が主業務の営業業務で、B社では『社員、バイトなどの入社とか退社業務』がメイン、C社では『各マネージャクラスをまとめる役割』が中心だったとしたら、これらを会社ごとに記述するのではなく、『人事関連業務』などというキャリア軸をウリにして、この名の元に経験業務を並べてしまうのです。

 

 

そして人事マネージャーポジションを募集していて、ここでは各種規程の見直しを最優先任務としている等、その求めている人物像に応じて上から順に、求められている業務経験を配置していきます。

 

人事関連業務(12年4ヶ月)
定型業務
・人事制度制定、人事関係諸規則の制定改廃
・部下12名のマネジメント及び人材育成等。
・新卒採用、中途採用(延べ600名程度)
・給与計算、社会保険手続、勤怠管理、入社・退社手続等。
・福利厚生の統括、社宅制度運営等。
プロジェクト業務
・新人事制度の策定企画・立案、賃金規程の全面改訂
・介護を抱える社員に対する会社独自の介護休業制度の企画・立案

 

『人事関連業務』と言う様なキーワードで束ねることで、経験企業とか経験時期は見えなくなります。これが、キャリア中心式の特長です。

 

なお、バックオフィス業務の場合、業務を受け身でダラダラやっているだけとみなされるケースもありますので『定型業務』と『プロジェクト業務』など業務内容を分類して記述するのも非常に効果的です。

 

キャリア中心式職務詳細の書き方のポイント

 

求人情報を精読し、何が必要とされるかをきちんと把握する

(例:人事マネージャー職に就いて、当社の古くなった各種規程を見直してほしい。もちろん、この他に人事業務全般もお願いしたい。アルバイトスタップ等の育成も‥・)

 

その職務経験軸を決定してタイトル出し、職務経験年数を添える

(例:人事関連業務◯◯年△△カ月)

 

キャリア軸の下に、自身の経験業務を優先順位の高い順に上から配置していく

(例:就業規則の改定等→アルバイトスタッフ◯◯名のマネジメント、人材育成→採用‥・)

 

面接で失敗しない!webレジュメ、エントリーシート、履歴書の書き方で止まらない!転職エージェントを利用しましょう

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  • webレジュメを分かりやすく書けそうにない
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