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応募書類の送付方法の基礎について

こんにちは。転職活動かんばっていますか?転職をする際に応募書類の送り方を軽く考えている人もいるようですが、送り方には細心の注意を払うべきというのは一般的な見方です。ライバルに差をつける為には、このようなささいな部分もしっかりと意識する必要があります。

 

 

せっかく色々と考えたり、情報を収集して作成した応募書類であるにも関わらず、いざ送る段階になって適当に扱ってしまい、結果的に採用人事にマイナス評価を受けたりするケースもある為、軽く考えている方であれば注意をする必要があるでしょう。

 

 

ギャグのような本当の話としてよくあるケースは、お金を足りない状態で送ることです。切手不足でポストに投函してしまったことによって、転職希望の会社に郵送料を負担させてしまったと言うようなケースは、転職の世界ではよくあることです。

 

 

もちろん不足分ですので数百円もしないような状態ですので、転職企業側もいちいちその料金を請求する事もしないです。つまり自分自身でその様な事をやっているにも関わらず、相手から指摘をされていない為、不採用にされた原因が切手不足と言うようなケースもあるわけです。

 

 

数百円の為に転職の条件は整っているにも関わらず、不採用になると言うのは非常に勿体ない話です。

 

 

このような感じで、せっかく転職活動をしているにも関わらす、最後の詰めが甘いとせっかく今までかんばっていたことがすべて無駄になるケースもあるわけです。書類を送るだけとは言っても、最後の詰めの怠らないようにしっかりと注意をする必要があるのです。

 

相手に手間を取らせないようにする事

 

本当に超重要であるし、超基本的な部分なのですが、応募書類を送付する際の一番の重要ポイントとしては転職先の企業に手間を取らせない事、転職先の企業の立場になってものを考えることというたった二つのシンプルな事です。

 

 

色々な応募書類があるのですが、無色透明のクリアファイルに入れ、A4サイズがおることなく角形2号の封筒で送ること。このような事は今のビジネスシーンにおいて常識中の常識ではあるのですが、これを知らない方は結構います。

 

 

クリアファイルが100円ショップに売っているようなものなのですが、この手間をするだけで、外の封筒が雨に濡れたとしても応募書類までは水が染みる事がありません。

 

 

クリアファイルにいれるだけで、応募書類のシワというものはなくなりますので、読む側にとっては非常に気持ちの良いものになります。と言うよりも、他の転職希望者の方がクリアファイルに書類を入れて来ているのに、自分にだけクリアファイルに入れてない状態でシワシワの状態であれば、それだけで呼んでもらえる確率というのはグンと減るわけです。

 

 

クリアファイルに入れていないことで、もし雨が降った時、次が雨でくすんでいるような応募書類になってしまう可能性もあり、これは読もうと思ってもそれだけで嫌気がさします。

 

 

さらに定形封筒にパンパンな状態で入っているような応募書類は、転職先の人事採用者が封筒から取り出すだけでも一苦労ですし、その様な書類をわざわざ開けてまでよもと思うのか?自分の立場に当てはめてみるとよく分かるのではないでしょうか。

 

 

求人の応募では、多いところでは100通以上もの書類が来るわけですので、このようなぎゅうぎゅうに詰まっている書類であれば、それを引っ張り出すの際も労力になるし、ストレスになるわけです。

 

 

応募書類をホチキスで留めたりするのも絶対にやってはいけないことです。

 

 

理由としては、採用人事は複数で書類選考をしたり、複数で面接をしたりする為、必ず必要な人数分のコピーを取るのが一般的であり、コピーを取るときにこのホチキスを外すのが面倒であります。

 

 

また最近では、環境問題に取り組んでいる意識の高い企業も多い為、エコやリサイクルの観点から、金属ホチキスを全面禁止にしているところもあります。

 

 

転職先の採用人事は、転職者の応募ごとにクリアファイルに入れて管理する為、基本的にはホチキスで留める必要はありません。

 

 

最後の詰めの送付方法になりますが、色々と種類があります。普通郵便が一般的なのですが、万が一の郵便事故か起こる可能性もあります。一生を左右する転職の書類を送るわけですので多少のコストがかかったとしても、簡易書留なので確実に届けるくらいの気づかいが必要です。

 

書類等を持参するのはありか?

 

30代や40代の転職希望者の方に多いケースが、実際に転職企業先に直接書類を持っていくと言う事です。

 

 

これは、応募の詳細に「応募書類郵送」という風に書かれているにも関わらず、持参して人事に接点を持ってアピールするという意図があります。営業を長年してきた方に多いケースと言われており、直接持参して、自分自身の人となりをアピールして有利に進めようと思っている方がこのような傾向にあります。

 

 

しかしいきなり企業に訪ねて行ったりするのは、当然ですが絶対にNGです。もちろん持ち込み可と明記があれば別ですが、その様な事が書かれていない場合であれば、絶対に持ち込んで行くべきではありません。

 

 

郵送で送ってくるようにと指摘しているにも関わらず、わざわざ持参すると言うのはレギュレーション違反という風にとられても仕方がありません。自分で良かれと思っているかもしれませんが、わざわざマイナス評価を受けるような事をする必要はないと思います。

 

 

もちろんですが、事前に採用人事の方に承諾を取ることによって、実際に持ち込むことも承諾されるケースもあります。しかしその時は、よこしまな考えを捨て、単純に書類を渡すというだけにする方が得策です。

 

 

採用人事に余計な事を話したりとか、関係のない世間話をして、自分の人間性をアピールしたりとかすれば、かえってマイナス印象を与えてしまうケースがあります。

 


 

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